Que ce soit pour les employés, les clients, les partenaires ou les prospects, les cadeaux d’entreprise demeurent une tradition bien ancrée dans le monde professionnel. À l’approche des fêtes de fin d’année, ils offrent une opportunité idéale pour ravir tout en renforçant la réputation de la marque. Bien qu’ils servent de levier pour l’engagement et de stratégie marketing, les cadeaux d’entreprise exigent une gestion logistique complexe. De la quête d’idées au bon acheminement des présents vers les destinataires, ce processus peut être parsemé de défis.
Analyse quantitative du cadeau d’affaires
Chaque année, un salon professionnel très populaire réalise une étude de marché approfondie sur les cadeaux d’affaires, enquêtant auprès d’un éventail d’entreprises allant des petites et moyennes entreprises aux grandes corporations. Les résultats révèlent que 84 % des entreprises distribuent des cadeaux à leurs clients, 42,4 % à leurs partenaires, 36,2 % à leurs employés, tandis que seulement 17,6 % en offrent à leurs fournisseurs.
En ce qui concerne l’objectif des cadeaux d’entreprise, les tendances sont claires : 84,8 % des entreprises les utilisent pour fidéliser et entretenir leurs relations. Pour 59,2 % d’entre elles, ces cadeaux marquent un événement particulier, tandis que 55,2 % les utilisent pour encourager et motiver leurs partenaires et collaborateurs. Les budgets alloués varient en fonction du destinataire. Pour les collaborateurs, dans 50,4 % des cas, ils sont inférieurs à 30 €. En ce qui concerne les cadeaux destinés aux clients, 33,6 % des entreprises dépensent moins de 30 €, 31,2 % dépensent entre 30 et 65 €, et 25,6 % allouent entre 65 et 150 €. Les cadeaux dépassant les 500 € sont très rares, représentant seulement 1,6 % pour les clients et 0,8 % pour les collaborateurs.
Bien que 40 % des cadeaux reçus soient des accessoires de bureau, il est intéressant de noter que ces derniers ne figurent pas parmi les cadeaux préférés des destinataires. Les champagnes, vins et spiritueux avec décapsuleurs personnalisés restent en tête de la liste des cadeaux les plus appréciés.
L’utilité des cadeaux d’entreprise : qui les reçoit et pourquoi ?
Les cadeaux d’entreprise ne sont pas seulement une marque de gratitude envers ceux qui contribuent au succès de l’entreprise. Au-delà du simple plaisir qu’ils procurent, ils offrent également des avantages significatifs. Ces cadeaux ont un véritable impact sur les relations commerciales avec des acteurs externes tout en contribuant au bien-être des employés en interne.
- Les employés : Offrir des cadeaux d’entreprise constitue une reconnaissance sincère envers toute l’équipe pour son engagement et ses efforts tout au long de l’année. Cela stimule la motivation pour les futurs projets, renforce l’image de l’entreprise en tant qu’employeur de choix, et contribue à améliorer la qualité de vie au travail des salariés.
- Les fournisseurs et les prestataires jouent un rôle essentiel dans la réussite d’une entreprise, en contribuant de manière significative à son fonctionnement tout au long de l’année. Offrir des cadeaux est une manière de les remercier chaleureusement et de consolider des relations durables avec eux.
- Les cadeaux d’entreprise destinés aux clients sont un moyen efficace de renforcer la fidélité et la reconnaissance envers une entreprise. Ils peuvent également servir à accroître la visibilité de la marque et à mettre en avant ses valeurs, notamment en optant pour des cadeaux respectueux de l’environnement. De plus, ces cadeaux peuvent être utilisés dans une stratégie marketing visant à promouvoir de nouveaux produits ou services, contribuant ainsi à améliorer l’expérience client.
- Les prospects, tout comme les clients, méritent une attention particulière. Les cadeaux d’entreprise offerts aux prospects sont une approche subtile pour les atteindre et susciter leur intérêt, évitant ainsi une relance trop directe. C’est une stratégie astucieuse pour raviver l’intérêt des prospects de manière plus discrète.
Réglementation des cadeaux d’entreprise
Bien que les cadeaux d’entreprise aient de nombreux avantages pour toutes les parties impliquées, ils sont soumis à une réglementation stricte pour prévenir tout risque de corruption. Les règles varient en fonction de la nature des cadeaux, qu’ils soient destinés aux employés en récompense de leurs performances ou qu’ils revêtent un caractère professionnel.
Quelques points essentiels à retenir incluent :
- Les cadeaux sont déductibles du résultat de l’entreprise s’ils sont offerts dans l’intérêt de celle-ci et restent de valeur raisonnable.
- La TVA peut être récupérée sur les cadeaux dont le prix est inférieur à 69 € TTC, par an et par bénéficiaire.
- Si le montant total des cadeaux dépasse 3 000 € par an, l’entreprise doit les mentionner dans une déclaration spécifique, le relevé des frais généraux pour les sociétés.
- Les cadeaux remis aux salariés sont considérés comme un avantage en nature et sont soumis à des cotisations sociales, similaires aux rémunérations. Cependant, il existe certaines exceptions pour les activités commerciales, avec une exonération possible si la valeur des cadeaux ne dépasse pas 15 % du SMIC mensuel.
Il est également crucial de tenir compte des réglementations internes des entreprises auxquelles sont destinés les cadeaux. Certaines entreprises ont des politiques strictes interdisant les cadeaux, principalement pour éviter toute influence indue sur le jugement des employés. Dans certains cas, les cadeaux sont totalement proscrits, tandis que dans d’autres, leur valeur peut être limitée, ou encore leur envoi peut exiger une autorisation spécifique.
Il est essentiel de se rappeler que, pour éviter d’être perçu comme un acte de corruption, un cadeau d’affaires ne doit pas être donné en échange de faveurs ou de contreparties. Lorsque vous offrez des cadeaux à l’étranger, il est également important de respecter et de comprendre les nuances culturelles de chaque pays.
